VOCÊ SABE ONDE A SUA EMPRESA ESTÁ PERDENDO DINHEIRO?
Na hora de gerir uma empresa, muitos são os pontos que precisam ser pensados, como: estoque, vendas, compras, marketing, entre vários outros. E, em todos eles, é possível tanto ganhar como perder dinheiro.
Por isso, uma gestão bem feita sempre considera cada pormenor do negócio. Mas, com a rotina cada vez mais corrida, nem sempre é fácil ficar de olho em todos esses detalhes, não é mesmo?
Justamente nesse ponto a tecnologia pode ser uma grande aliada. Afinal, ela ajuda a automatizar inúmeros processos e ainda permite uma integração maior dos setores, oferecendo relatórios precisos e ajudando o gestor a identificar e prever cenários.
Quer entender melhor essa relação e parar de perder dinheiro? Continue a leitura!
Como um bom software ajuda o meu negócio?
A tecnologia está presente no nosso dia a dia – e, claro, em muitos setores da sua empresa. Mas, sem uma unificação e comunicação entre as áreas, pode ser difícil entender a fundo o que está acontecendo no seu negócio.
Um exemplo muito comum é o uso de planilhas. Mas ao contrário do que muitos pensam, elas não são tão confiáveis assim. Afinal é impossível comparar e integrar as versões. Ou seja, uma planilha de estoque dificilmente “conversará” com os dados das vendas de forma automatizada. E por depender da atualização manual, você poderá acabar com dados que não são reais.
Isso significa itens que já foram vendidos mas que ainda estão como disponíveis no seu estoque, fazendo com que você não planeje adequadamente a nova compra e acabe sem produtos para comercialização.
Esse é só um exemplo – mas existem várias outras limitações do uso das planilhas. Por isso, um software de gestão é sempre o mais indicado, já que ele consegue lidar com todos os seus setores e, principalmente, automatizar várias demandas, facilitando a sua rotina e evitando erros e incongruências que fazem com que o seu negócio perca dinheiro.
Veja as principais facilidades oferecidas pelos softwares de gestão.
Automação e integração de processos
Como você viu, a automatização e a integração de processos são fatores muito importantes, que ajudam a diminuir o tempo gasto nas tarefas e aumentar a confiança dos seus dados e informações.
Por meio de um software de gestão é possível integrar setores como vendas, estoques, emissão de notas fiscais, financeiro, orçamentos e muito mais. Assim, todas as vezes que uma venda for realizada, por exemplo, automaticamente o sistema fará a emissão da nota, evitando problemas com o Fisco ou incongruência de dados.
O mesmo acontece com a gestão de estoques ou até o financeiro, com entradas e saídas reais, permitindo um planejamento futuro mais preciso e um fluxo de caixa pertinente e real.
Redução de falhas
Por mais bem treinada que seja a sua equipe, processos manuais sempre tendem a sofrer com a falha humana. Um esquecimento é capaz de trazer sérias complicações a sua gestão.
No estoque, por exemplo, a contagem incorreta de determinado produto ou o esquecimento na hora de lançar uma venda traz prejuízos com a falta de determinado insumo indispensável ao seu negócio.
Mas, se essas ações são feitas de forma automática, é impossível que esses erros aconteçam. Além disso, você não sobrecarrega os seus profissionais com demandas burocráticas, liberando o tempo de trabalho deles para outras atividades mais importantes e necessárias ao crescimento da sua empresa.
Tomada de decisão
Saber o que fazer hoje para colher frutos amanhã é uma atitude importantíssima na gestão de qualquer empresa. Com um software, você tem acesso a diversos relatórios que mostram um quadro mais real da sua empresa.
É possível planejar as suas finanças, por exemplo, de forma mais precisa, identificando os principais custos e entradas e prevendo cenários mais reais. Com dados variados e fidedignos, você consegue tomar decisões mais acertadas e promissoras, favorecendo a lucratividade e o crescimento sustentável.
Redução de custos
Com todas essas vantagens, certamente a sua empresa terá menos custos adicionais. Por exemplo, é possível diminuir o pagamento de horas extras aos funcionários, já que muitas das atividades serão automatizadas e o dia do seu colaborador será mais produtivo.
Além disso, com uma gestão mais acertada e com dados mais precisos, é possível melhorar o seu faturamento e até entender melhor os pontos exatos para cortar custos, aumentando a sua lucratividade.
Software pronto x sob demanda: qual é mais interessante?
Já deu para notar que a tecnologia é uma aliada importante quando o assunto é aprimorar a sua gestão, não é mesmo? Mas, com tantas opções disponíveis, nem sempre é fácil encontrar a melhor solução.
Os softwares sob demanda costumam ser os mais indicados. Afinal, eles são produzidos de acordo com as necessidades e singularidades da sua empresa, enquanto os prontos para uso não possuem um bom nível de personalização.
Com um software personalizado você poderá definir os módulos mais adequados ao seu negócio, as formas de uso, as ações que precisam ser automatizadas, os tipos de relatórios gerados, as integrações e muito mais, garantindo que você terá uma ferramenta que realmente facilite e melhore a sua gestão.
Depois de ler este conteúdo, ficou claro o quanto a tecnologia é uma aliada do gestor? Se você ficou interessado, entre em contato conosco e saiba como podemos ajudá-lo!
