Software sob demanda: 6 vantagens que você precisa conhecer!

out 06, 2021

Contar com um sistema de gestão é algo praticamente indispensável em qualquer empresa, independentemente do porte ou área de atuação. Porém, o que muitos gestores não sabem, é que o software sob demanda possui muito mais vantagens do que os modelos já prontos.

Se você está em dúvidas sobre qual tipo de software escolher para a sua empresa, continue a leitura e entenda melhor porque o modelo sob demanda é o mais recomendado atualmente.

O que é um software sob demanda?

Como o próprio nome indica, um software sob demanda é aquele pensado e programado exclusivamente para uma empresa. Assim, as suas equipes terão à disposição uma ferramenta pensada e produzida de forma pontual para as suas necessidades, com módulos e funções específicas para as rotinas internas da sua empresa.

Por isso, todo o projeto é feito em parceria entre a desenvolvedora de TI e a empresa contratante, de modo que as exigências, o fluxo de trabalho e os setores do seu negócio sejam incorporados pelo software de forma natural.

Quais as vantagens de um software sob demanda para as empresas?

Depois de ler o tópico anterior, já deu para notar que existem muitas vantagens em usar uma solução personalizada, não é mesmo? Veja as principais.

1) Exclusiva para as suas necessidades

A grande vantagem do software sob demanda quando comparado com os sistemas “genéricos” disponíveis no mercado é que o primeiro é voltado exclusivamente para as necessidades, demandas e rotinas internas da sua empresa.

Quando você adquire a licença de um software que já existe no mercado, nem sempre ele conta com as opções de funções ou módulos que o seu negócio necessita.

Já um software sob demanda é totalmente planejado de acordo com as suas exigências e com o conhecimento passado pelas suas equipes, sendo muito mais útil e interessante para a sua realidade, trazendo benefícios reais à empresa.

2) Módulos personalizados

Um sistema ERP é basicamente formado por módulos que são destinados aos setores da sua companhia, como: financeiro, vendas, compras, estoque, etc. Em alguns softwares comprados prontos existe a possibilidade de adicionar ou retirar módulos – mas é muito difícil incluir novas ferramentas ou modos de compartilhamento de informações.

Agora, quando você passa a utilizar um software sob demanda, os módulos são totalmente personalizados, já que são desenvolvidos para a sua realidade.

Assim, você poderá pensar em módulos para os seus setores e ainda em ferramentas e ações exclusivas, com compartilhamento de informações entre os departamentos e automatização de tarefas, dando mais agilidade à sua rotina.

3) Melhora a produtividade

Outra vantagem muito interessante em usar um software sob demanda é o aumento da produtividade, afinal você terá em mãos uma ferramenta criada e pensada para as suas necessidades – inclusive capaz de melhorar os seus gargalos produtivos e administrativos.

Além disso, junto das equipes desenvolvedoras, você poderá pensar em etapas e ações que podem ser automatizadas, retirando essas necessidades dos seus funcionários e liberando o tempo deles para se dedicarem a funções mais importantes e lucrativas para o seu negócio.

4) É mais fácil de usar

Um software pronto nem sempre é intuitivo e muitas vezes para acessar alguma função ou ferramenta será preciso longos passos, tornando a rotina dos seus funcionários morosa e o uso da ferramenta mais difícil e complicada.

Porém, quando o software é pensado sob medida para as suas necessidades, os desenvolvedores também consideram as práticas de uso das equipes, tornando o visual mais intuitivo, fácil e rápido de usar – de modo a realmente trazer vantagens competitivas ao seu negócio.

5) Tempo de implementação reduzido

Quando se opta por uma ferramenta já disponível no mercado, é preciso separar um tempo extra para treinar as suas equipes a usarem a nova tecnologia. Além disso, é necessário considerar que sempre vão existir ajustes e falhas a serem corrigidos – o que aumenta o tempo de implementação e reduz a produtividade.

Porém, com um software sob demanda, é possível realizar a implementação por partes, pois o desenvolvimento pode ser pensado por módulos. A integração é feita seguindo um cronograma conforme as unidades são implantadas nos departamentos.

Dessa forma, os impactos são mínimos à produtividade, afinal não será necessária a parada total da produção. Outra vantagem é que os ajustes e falhas podem ser corrigidos com as operações em andamento.

6) Custos reduzidos

Todas essas vantagens acabam gerando muito mais economia para as empresas. Ainda que, em um primeiro momento, um software exclusivo seja mais caro do que as opções “genéricas” do mercado, você terá uma economia maior com o tempo reduzido de implementação e conseguirá ver resultados mais expressivos, em especial com o aumento da produtividade.

Além disso, essa solução costuma ter um tempo de vida útil maior – e pode continuar sendo personalizada conforme a sua empresa cresce, lança novos produtos ou expande as suas atuações para outros mercados.

Como você pode notar, um software sob demanda possui muitos atrativos – e pode ser a solução perfeita para ajudar a sua empresa a reduzir o tempo com as burocracias e demandas internas, tornar a comunicação mais fluida e melhorar a produtividade.

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